Assistant / Assistante de direction
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Viroflay, 78, Yvelines, Île-de-France
Vous travaillerez au sein d'une PME et serait amené(e) à occuper un poste de responsable administrative. Une formation en interne est prévue - COMPTABILITE Facturation clients en lien avec les chefs projet -> dépôt sur Chorus Paiement et suivi factures fournisseurs Suivi banque Rapprochement des achats cartes bancaires Transmission des éléments au cabinet comptable et participation à la préparation des situations comptables Création et tenue des différents tableaux de bord de gestion - SOCIAL Participation au processus de recrutement des chargé(e)s d'études Préparation des éléments salaires Suivi congés et RTT Règlement et vérification frais salariés Commande tickets restaurant / chèques vacances / chèques cadeau - SERVICES GENERAUX Relation avec les fournisseurs et prestataires (copieur, téléphone, coursier, mutuelle, .) Organisation et préparation logistique de différents évènements professionnels (réunions, déplacements, séminaires, .) Achats fournitures (papeterie, consommables, SNCF, déplacements, .) Suivi entretien véhicules - APPELS D'OFFRE Suivi des parutions sur les différentes plateformes Constitution de la candidature administrative Dépôt sur[...]